公益活动媒体邀请流程

公益活动的媒体邀请流程一般包括以下步骤：

1. 制定媒体规划表：在邀请媒体之前，需要制定一个详细的媒体规划表，包括拟定邀请的媒体清单和确定合作的媒体。
2. 提前联系：在邀请媒体之前，提前与他们取得联系，并约定具体的时间、地点和议程。告知媒体活动的主题、目的和预期效果等重要信息，让媒体对活动有一个初步的了解。
3. 发送邀请函：可以通过纸质或电子方式发送邀请函给媒体。邀请函中应注明活动的时间和地点，精确到分钟和具体楼层，并说明邀请媒体的目的和期望。邀请函应该精炼、准确、具备吸引力，让媒体感受到活动的诚意和专业性。
4. 提供详细活动信息：为了让媒体对活动有充分的了解，需要提供详细的活动信息，包括活动的背景、目的、预期成果等。同时，准备一份新闻通稿，清晰地传达活动的信息、亮点和重要参会嘉宾等。
5. 准备相关物料：提供高质量的图片、视频和其他支持材料，帮助媒体更好地了解活动内容。
6. 跟进确认：为了确保媒体能够准确出席，通常会提前7-10天发出邀约，并在活动前一天进行提醒。同时，通过电话或邮件与媒体进行沟通，确认他们的出席情况。
7. 关注媒体需求：主流媒体通常有特定的报道需求和要求。在邀请过程中，了解媒体的需求并尽量满足。如果现场有领导或重要嘉宾参加，媒体往往有采访的需求，要积极配合媒体的采访需求，并提前沟通好采访提纲。这样可以安排好现场的座位、场地以及其他必要的安排。

以上就是公益活动的媒体邀请流程，希望对你有所帮助。